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Assistant / Assistante de direction
Emploi
Ulis, 91, Essonne, Île-de-France
Patrice Ranson Consulting recrute pour l'un de ces clients basé sur LES ULIS En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. Responsabilités : - Gérer les communications internes et externes de manière professionnelle - Assurer la réception des appels téléphoniques et des visiteurs - Coordonner les réunions et les événements, y compris la préparation de documents - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction et la gestion de documents - Assister dans la coordination des voyages et des réservations - Utiliser efficacement les outils informatiques tels que Google Suite, Office, ... - Maintenir un environnement de bureau organisé et accueillant Mission principale - Gestion de la trésorerie (payer les factures, faire le suivi des règlements clients, établir des prévisionnels de trésorerie par Mois/trimestres en fonction des frais fixes et de l'activité) - Gestion (avec le support de la direction) de l'intégration et de l'exploitation[...]